خبرگزاری

اطلاعیه اداره حج و زیارت کاشان

درخصوص ساماندهی و اعزام مشتاقان ایام حضور در راهپیمایی اربعین حسینی سال 95

نظر به مشارکت گسترده مردم مبنی بر حضور در مراسم راهپیمایی اربعین حسینی(ع) و لزوم ساماندهی و برنامه ریزی مناسب و هدفمند در زمینه اعزام، اسکان، ارائه خدمات عمومی، تامین امنیت زائرین و همچنین سهولت در خروج از مرزها بدینوسیله به اطلاع همشهریان گرامی می رساند؛

با توجه به اینکه از سوی وزارت محترم کشور و کمیته اربعین، سازمان حج و زیارت به عنوان کمیته اعزام و ساماندهی زائرین اربعین معرفی شده است، لذا شایسته است کلیه متقاضیان و مشتاقان ایام حضور، به منظور جلوگیری از هرگونه سوء استفاده افراد سودجو، جهت ثبت نام به روش های ذیل اقدام نمایند:

1.       مراجعه شخصی به سامانه سماح به آدرس اینترنتی samah.haj.ir

2.       حضور در دفاتر خدمات زیارتی تحت نظارت سازمان حج و زیارت

در خصوص نحوه ثبت نام متقاضیان در سامانه سماح ذکر موارد ذیل ضروری است:

1) بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین، تنها افرادی مجاز به دریافت ویزای اربعین و خروج از مرزها می باشند که در سامانه سماح ثبت نام کرده باشند.

2) پوشش بیمه ای و خدمات درمانی هلال احمر در داخل و خارج کشور در ایام اربعین اجباری و صرفاً شامل زائرانی خواهد شد که در سامانه سماح ثبت نام کرده باشند.

3) برخلاف سال گذشته زائرین نیازی به تهیه دلار از بازار آزاد نخواهند داشت و پرداخت هزینه روادید صرفاً به صورت ریال ایرانی و از طریق درگاه اینترنتی می باشد.

4) به دلیل محدودیت های سفارت عراق در صدور ویزای انفرادی، توصیه می شود زائران حتی المقدور بصورت گروهی برای حضور در این مراسم ثبت نام نمایند. فلذا شایسته است سرگروه فردی فعال، مسئولیت پذیر و معتمد باشد.

5) پرداخت هزینه های سفر توسط سرگروه انجام می گیرد و در صورت انصراف هریک از اعضای گروه، هزینه دریافتی به حساب سرگروه مسترد خواهد شد.

6) با توجه به اینکه پرداخت مجموع هزینه های سفر گروه از طریق یک کارت بانکی انجام می پذیرد، ذکر این نکته ضروری می باشد که در صورت انصراف هر یک از اعضای گروه، مبلغ هزینه وی پس از کسر خسارت های مربوطه به حساب فرد واریز کننده عودت داده خواهد شد. لذا دقت شود که هزینه سفر صرفاً از طریق کارت بانکی سرگروه پرداخت شود و پرداخت ها از طریق کارت بانکی دفاتر زیارتی و یا کافی نت ها انجام نشود.

7) بر اساس ابلاغیه وزارت محترم کشور، مرز خروجی زائران برای عزیمت به عراق بر اساس استان محل سکونت زائران مشخص گردیده است، که در سامانه قابل مشاهده و انتخاب است.

8) از آنجایی که مرز خروجی زائران بر اساس ظرفیت آن مرز مشخص می گردد، اولویت اعزام زائران بر اساس تقدم زمانی در ثبت نام زائران مشخص و در صورت ازدحام در هر تاریخ، سامانه تاریخ‌های دیگری را به آنان پیشنهاد       می دهد .

9) بر اساس قوانین و مقررات جاری کشور عراق، گذرنامه متقاضیان زیارت اربعین باید دارای حداقل 6 ماه اعتبار از زمان خروج از مرز برای عزیمت به عراق باشد. لذا لازم است علاقمندان به زیارت اربعین بموقع نسبت به اخذ گذرنامه با اعتبار کافی اقدام نمایند.

10) مسئولیت تهیه وسیله نقلیه(شخصی یا عمومی) تا مرزها و تهیه بلیط هواپیما برای زائرانی که می‌خواهند بصورت هوایی راهی مرزها شوند، در سامانه ثبت نام متناسب با تاریخ درخواستی بر عهده زائر خواهد بود.

11) متقاضیان در هنگام ثبت نام، بعد از انتخاب استان محل سکونت یعنی کاشان، نزدیکترین دفتر را انتخاب و سپس مدارک خود را به آنجا تحویل خواهند داد.

12)  فهرست دفاتر مجاز زیارتی در سایت سازمان حج و زیارت و مدیریت حج و زیارت کاشان به آدرس اینترنتی kashan.haj.ir قابل مشاهده است. همچنین متقاضیان درصورت تماس با شماره تلفن های 91 – 55431090   می توانند از صحت فعالیت زیارتی دفاتر مورد نظر مطلع شوند.

13) در سامانه سماح راهنمای کامل نحوه ثبت نام و نکات قابل توجه جهت بهره برداری متقاضیان ارائه شده است.

14) در مدیریت حج و زیارت کاشان واحد پاسخگویی به سؤالات متقاضیان راه اندازی شده است که در صورت وجود ابهام در هریک از مراحل ثبت نام متقاضیان می توانند با این واحد تماس حاصل فرمایند.

15) سایر موارد ضروری برای تکمیل روند ثبت نام در سامانه سماح همچنین نحوه دریافت مدارک از زائران طی اطلاعیه های بعدی از طریق پیامک به سرگروه ها اعلام خواهد شد.

مجدداً تاکید می گردد:  از آنجا که سامانه سماح متصل به سامانه تردد نیروی انتظامی جمهوری اسلامی می باشد، محل خروج اعزام زائران و زمان آن نیز در این سامانه مشخص خواهد شد. لذا هیچ زائری بدون ثبت نام  و دریافت روادید نمی‌تواند به این سفر عزیمت کند و توصیه می‌شود تمامی مشتاقان در موعد مقرر به نام نویسی در سامانه مذکور اقدام نمایند.

اداره حج و زیارت کاشان