به گزارش روابط عمومی اداره حج و زیارت کاشان، طبق مصوبه شورای ساماندهی زائران اربعین حسینی، سازمان حج و زیارت ساماندهی زائران انفرادی اربعین را عهده دار شده است لذا به همین منظور متقاضیان می توانند با مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی سراسر کشور جهت ثبت نام اقدام نمایند.
- در این سامانه صرفاً تنظیم تاریخ خروج زائر از مرز و اخذ روادید متقاضیان مطرح می باشد و سازمان هیچگونه تعهدی در قبال اسکان، تغذیه و حمل و نقل زائران برعهده ندارد.
- زائرین محترم می بایست حتماً در تاریخی که برای خروج از مرز درخواست نموده است در پایانه مرزی مربوطه حضور داشته باشد بنابراین لازم است به تاریخ خروج خود توجه داشته و نسبت به تأمین وسیله حمل و نقل و نحوه رساندن خود پیش بینی های لازم را بنمایند.
- در این طرح خدمات بیمه ای و درمانی (هلال احمر) زائران ساماندهی با توجه به نظر ریاست محترم سازمان رایگان می باشد.
- متقاضیان روادید صرفاً مبلغ 40 دلار به عنوان هزینه اخذ روادید و 150.000 ریال به عنوان حق کارگزاری بابت هر نفر به دفاتر کارگزاری پرداخت می نمایند.
- این سامانه به گونه ای طراحی شده است که از یک نفر تا 40 نفر می توانند در قالب یک گروه ثبت نام نمایند و در هر گروه یک نفر به عنوان سرگروه معرفی می گردد.
- اعتبار تاریخ گذرنامه ها از زمان اعزام حداقل می بایست چهار ماه باشد،
- مسئولیت صحت و اعتبار روادید متقاضیانی که شخصاً نسبت به اخذ روادید اقدام نموده اند برعهده خود متقاضی می باشد و سازمان حج و زیارت و دفاتر کارگزاری هیچگونه مسئولیتی در این زمینه ندارند.