بازه زمانی نقل و انتقال اسناد حج تمتع :
در حال حاضر فعال است.
اولویت های نقل و انتقال حج تمتع سالجاری :
کلیه اسناد تا پایان سال 85 قابل انتقال است.
اسناد سال 86 قابل انتقال به افراد درجه یک می باشد.
ضوابط و شرایط کلی نقل و انتقال اسناد حج تمتع :
انجام کلیه مراحل نقل وانتقال قبوض ودیعه گذاری حج تمتع دارای اولویت تشرف با مراجعه حضوری طرفین(انتقال دهنده و گیرنده) بهمراه اصل شناسنامه وکارت ملی و اصل قبض ودیعه گذاری فقط در دفاتر زیارتی دارای مجوز نقل وانتقال درسطح استان/شهرستانها قابل انجام و پیگیری است و سازمان و مدیریت های دفاتر حج وزیارت استانها مسئولیتی در قبال آندسته از انتقال و توافقات که به هرشکل درخارج دفاتر زیارتی تنظیم هماهنگ و توافق شده باشد ندارد.
قبوض ودیعه گذاری حج تمتع آندسته از قبوضی است که مبلغ ودیعه گذاری اولیه آن 10 میلیون ریال میباشد و سایر قبوض با مبالغ مختلف قبلا میبایستی به یکی از شعب بانک ملی ایران برای رسیدگی وتعیین تکلیف مراجعه داشته باشند.
درحال حاضر کلیه دفاتر زیارتی دارای مجوز نقل وانتقال، مجاز میباشند تا با مراجعه شخص انتقال دهنده و گیرنده بهمراه مدارک لازم با تکمیل برگه مربوطه نسبت به اخذ درخواست و مدارک آنان برای انتقال وفق ضوابط و دستورالعمل های مربوطه اقدام لازم را معمول دارند.
قبوض قابل واگذاری، آندسته از قبوض ودیعه گذاری است که از سوی سازمان اولویت تشرف آن اعلام و برای ثبت نام در کاروانها فراخوان شده باشند .
انتقال قبوض ودیعه گذاری حج تمتع فاقد اولویت تشرف تنها چنانچه بین انتقال دهنده وگیرنده یکی از نسبت های پدر مادر، همسر، فرزند، برادر و خواهر وجود داشته باشد قابل انجام است.
با توجه به مراتب فوق و روان‌سازی کلیه مراحل نقل و انتقال، دفاتر زیارتی با پراکندگی که در سراسر کشور داشته به سهولت نیز قابل دسترسی ومراجعه میباشند بعنوان امین و مشاور هموطنان عزیز در امور نقل وانتقال، آمادگی ارائه خدمات لازم دراسرع وقت درچارچوب ضوابط ابلاغی(بدون نیازبه هیچگونه مراجعه ای از سوی متقاضیان به دفاتر حج وزیارت استانها) را خواهند داشت.
دفاتر زیارتی جدول و نرخ حق الزحمه تعیین شده بابت ارائه خدمات فوق را در محل دفتر نصب نموده و خارج از مبلغ تعیین شده مجاز به دریافت هیچ گونه وجه اضافی تحت هیچ عنوانی را ندارند.
سازمان تاکید دارد تا از مراجعه به مراکز وافراد واسطه و سود جو که خارج از رویه وفق الاشاره و با وکالت نامه اقدام به خرید وفروش قبوض ودیعه گذاری حج تمتع مینمایند جدا خودداری نموده وهرگونه درخواست را تنها از طریق دفاتر زیارتی مجاز در نزدیکی محل سکونت خود دنبال و پیگیری نمایند و به واسطه بهرمندی از سود بالاتر در فروش و یا تخفیف بیشتر در خرید، اغفال افراد، مراکز وتراکت های تبلیغاتی نشوند. بدیهی است هرگونه هماهنگی، توافق وحتی وکالت نامه‌ای تنظیمی هیچ تضمینی درپذیرش و قبول امرانتقال را بدنبال نداشته ضمن آنکه بلحاظ ماهیتی نیز قابل ابطال بوده و مینواند محل بروز مشکلات عدیده ای نیز باشد.
توجهات مهم :
1- نقل و انتقال فقط یکبار صورت می گیرد.
2- افرادی که دارای سابقه ثبت‌نامی و قبض ودیعه‌گذاری میباشند ، مجاز به تهیه و انتقال مجدد قبض به‌نام خود نمی‌باشند.
3- انتقال‌گیرنده نباید دارای سن کمتر از هجده سال باشد، مگر این‌که انتقال قبض از پدر، مادر، همسر، فرزند، برادر یا خواهر به متقاضی باشد
4- تشرف انتقال‌گیرنده در حج تمتع جاری منوط به وجود ظرفیت خالی در کاروانها خواهد بود.
5- انتقال‌گیرنده می‌بایست از سلامتی و توانایی تشرف به حج تمتع برخوردار بوده تا بعداً در حین معاینات پزشکی دچار مشکل نگردد.
6- درخواست‌های انتقال قبوض ودیعه‌گذاری فاقد اولویت تشرف مطلقاً قابل رسیدگی نخواهد بود مگر این‌که متقاضی قصد انتقال آن به یکی از بستگان درجه یک را داشته باشد.
7- درصورت فوت دارنده قبض ودیعه‌گذاری، احدی از وراث با ارائه فرم انحصار وراثت و صلح نامه محضری می‌تواند قبض را برابر ضوابط و داشتن سایر شرایط ، واگذار نماید.
8- انتقال‌دهنده و انتقال‌گیرنده رأساً و شخصاً می‌بایست در خصوص نحوه و چگونگی واگذاری قبض ودیعه‌گذاری با هم تعامل، توافق و هماهنگی لازم را نموده و کارگزار در این بین اکیداً حق هیچگونه مداخله، ورود در مباحث طرفین، اظهارنظر و پیشنهادی که جنبه جانب‌داری از طرفی در معامله را داشته باشد ندارد.
نحوه مراجعه:
هریک از افراد (انتقال‌دهنده و گیرنده واجد شرایط لازم) می‌بایست شخصاً به همراه اصل مدارک مورد نیاز به یکی از دفاتر خدمات زیارتی منتخب اداره حج و زیارت کاشان مراجعه و درخواست خود را ارائه دهند.
مدارک مورد نیاز برای متقاضیان :
1- تکمیل فرم درخواست اولیه ازسوی انتقال‌دهنده و انتقال‌گیرنده
2- اصل قبض ودیعه‌گذاری + تصویر آن
3- اصل شناسنامه + کپی
4- کارت یا شماره ملی + کپی
5- مشمولین بند الف (انتقال به واسطه نسبت خویشاوندی) اصل و کپی شناسنامه افرادی که به واسط آنان نسبت خویشاوندی اثبات می‌گردد را همراه داشته باشند.